Proses legalisasi dokumen seringkali menjadi langkah yang diperlukan untuk memastikan bahwa dokumen tersebut diakui secara sah di tingkat internasional. Salah satu metode legalisasinya adalah menggunakan Apostille Indonesia.
Legalisasi dokumen ini memang sangat penting, terlebih lagi Anda yang memiliki hubungan dengan negara lain. Tentunya dokumen resmi ini menjadi wajib sebagai bentuk legalisasi untuk dokumen internasional dalam berbagai negara.
Contents
Mengenal Apa Itu Apostille Indonesia?
Apostille berasal dari bahasa Perancis yang berarti “nota,” adalah suatu proses legalisasi dokumen yang diterima secara internasional. Bisa berupa sertifikat pada dokumen resmi yang menunjukkan bahwa dokumen tersebut sah dan diakui.
Sementara di Indonesia, makna Apostille bisa berupa pengesahan, tanda tangan pejabat atau segel resmi dalam sebuah dokumen. Salah satu instansi yang berwenang untuk dokumen ini adalah Kemenkumham sebagai Competent Authority.
Terdapat 66 jenis dokumen yang bisa Anda ajukan untuk melakukan legalisasi sebagai dokumen publik. Hasil dari dokumen Apostille bisa Anda gunakan untuk berbagai keperluan yang menyangkut negara luar.
Alasan Mengapa Apostille Penting
Dalam era globalisasi, pertukaran dokumen resmi antarnegara telah menjadi kebutuhan yang tak terhindarkan. Di tengah kompleksitas aturan dan peraturan setiap negara, proses legalisasi dokumen menjadi esensial.
Hal ini tentunya bertujuan dalam memastikan pengakuan dan validitas di tingkat internasional. Di sinilah peran kunci Apostille sangat penting bagi Anda yang memiliki hubungan khusus atau keperluan di negara luar.
1. Kesederhanaan Proses
Apostille menghadirkan kebijakan legalisasi yang lebih sederhana. Sebelum ada kebijakan Apostille, semua orang beranggapan bahwa proses legalisasi melibatkan sejumlah badan pemerintah di kedua negara yang terlibat.
Hal ini tentunya memakan waktu dan sumber daya yang besar. Dengan adanya Apostille, seluruh proses dapat diatasi melalui satu sertifikat, menghilangkan kebutuhan untuk legalisasi bertingkat.
Selain itu, juga proses ini jauh lebih efisien dan praktis.
2. Pencapaian Kesepakatan Internasional
Konsep Apostille lahir dari kesepakatan internasional melalui Konvensi de La Haye tahun 1961. Lebih dari 120 negara telah meratifikasi konvensi ini yang menunjukkan kesepakatan bersama untuk menciptakan standar internasional.
Terkait proses dalam legalisasi dokumen untuk berbagai keperluan antara masing-masing negara. Hal ini memudahkan pengakuan dokumen di antara negara-negara anggota.
3. Mempercepat Pertukaran Dokumen Bisnis
Dalam konteks industri bisnis internasional, adanya kebijakan Apostille membuka pintu untuk pertukaran dokumen bisnis yang jauh lebih cepat dan efisien. Para pebisnis bisa dengan mudah mengajukan proses dokumen Apostille.
Kesederhanaan proses legalisasi memungkinkan perusahaan untuk mengekspor dan mengimpor dokumen dengan lebih lancar. Tidak hanya itu, Anda sebagai pebisnis juga bisa meningkatkan efektivitas operasional.
4. Memfasilitasi Pendidikan Internasional
Bagi individu yang mencari pendidikan di luar negeri untuk melanjutkan studi, maka kehadiran Apostille akan membantu mempermudah dalam pengakuan ijazah dan transkrip akademis.
Dengan dokumen yang di-apostille, proses penerimaan universitas atau lembaga pendidikan internasional dapat berjalan lebih mulus. Hal ini tentunya membuat Anda untuk menempuh pendidikan di luar negeri semakin lebih mudah.
5. Peningkatan Mobilitas Pekerja Internasional
Bagi pekerja yang bekerja di luar negeri, memiliki dokumen yang di-apostille seperti surat referensi atau sertifikat keahlian dapat membuka pintu untuk penempatan kerja yang lebih cepat dan efisien. Hal ini meningkatkan mobilitas pekerja internasional.
6. Harmonisasi Hukum Internasional
Apostille menciptakan dasar hukum yang konsisten di tingkat internasional. Cara ini mencerminkan upaya untuk mencapai harmonisasi hukum antarnegara dan memperkuat kerjasama internasional.
Melalui kebijakan dari dokumen yang telah terverifikasi Apostille, maka negara-negara anggota menciptakan kerangka kerja bersama untuk mengenali dan menghormati dokumen satu sama lain.
Alur Apostille di Indonesia
Proses Apostille hadir untuk memastikan keaslian dari tanda tangan dan cap yang ada pada pembubuh dokumen. Di Indonesia sendiri, salah satu instansi yang bisa mengeluarkan dokumen Apostille adalah Kemenkumham.
Berikut ini alur pendaftaran untuk mengajukan dokumen Apostille yang telah Kemenkumham jabarkan melalui laman website resmi:
- Mengajukan permohonan apostille melalui aplikasi pada laman http://apostille.ahu.go.id.
- Tim verifikator dari Direktorat Jenderal (Ditjen) Administrasi Hukum Umum (AHU) akan memverifikasi permohonan apostille dalam waktu 3 sampai 4 hari kerja.
- Pembayaran PNBP melalui sistem sebesar Rp150.000 untuk biaya Apostille.
Kehadiran Apostille Indonesia sebagai dokumen legalisasi internasional tentunya semakin memudahkan Anda dalam mengurus berbagai keperluan terkait negara luar. Perlu Anda ketahui bahwa terjemahan dokumen ini harus menggunakan penerjemah resmi.
Jika Anda kesulitan dalam melakukan terjemahan untuk dokumen tersebut, maka GP Translator bisa membantu dalam menyelesaikannya. GP Translator merupakan jasa terjemahan tersumpah untuk berbagai kebutuhan dokumen dan legalisasi.